CACEIS Investor Services Bank S.A. en haar filialen, gelieerde ondernemingen en dochterondernemingen ("IS Group" of "IS Group- entiteiten") hanteren strikte protocollen voor privacybeheer. We blijven ons te allen tijde inzetten om informatie namens onze klanten, werknemers en aandeelhouders proactief te beheren en te beschermen.. We delen onze Privacyverklaring die voldoet aan de vereisten van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van de Europese Unie, die op 25 mei 2018 in werking is getreden.
IS Group verleent diensten aan klanten via een aantal entiteiten die deel uitmaken van de IS Group. Afhankelijk van de locatie vanwaaruit de diensten worden geleverd, kunnen bepaalde entiteiten de Verwerkingsverantwoordelijke zijn met betrekking tot uw persoonsgegevens. Ga naar de paginaOnze Locaties voor meer informatie over de IS Group-entiteiten waarmee we werken.
Als u vragen heeft over deze Privacyverklaring, neem dan contact op met onze Functionaris Gegevensbescherming op IS-DPO@caceis.com.
Privacyverklaring
Verzamelen en gebruiken van uw gegevens
IS Group verwerkt persoonsgegevens van werknemers, directeuren, functionarissen, wettelijke vertegenwoordigers, uiteindelijk begunstigden, trustees, oprichters, ondertekenaars, aandeelhouders van haar klanten en haar dienstverleners, waaronder verkopers en subbewaarders. Als één van de bovenstaande situaties op u van toepassing is en de organisatie waaraan u in die rol verbonden bent een klant of dienstverlener van IS Group is, kunnen uw gegevens worden doorgegeven aan IS Group in het kader van haar relatie met ons. We zullen uw informatie verkrijgen van de organisatie waarmee u bent verbonden in de loop van haar relatie met ons.
IS Group, als enige Verwerkingsverantwoordelijke, biedt betrokkenen het volgende:
Als enige Verwerkingsverantwoordelijke verstrekt RBC I&TS de volgende informatie aan de betrokkenen:
Gegevenscategorieën en verwerkingsdoeleinden
- Afhankelijk van de relatie die we hebben met de organisatie(s) waarmee u verbonden bent en de diensten die we leveren of ontvangen, zullen we uw persoonsgegevens verwerken voor regelgevende, administratieve, technologische en boekhoudkundige doeleinden:
- om de naleving van de toepasselijke wet- en/of regelgeving te waarborgen en te vergemakkelijken;
- om vast te stellen of u in aanmerking komt voor producten en diensten;
- om controles op het witwassen van geld en het financieren van terrorisme uit te voeren;
- om inlichtingen in te winnen bij erkende kredietrapportage- of fraudepreventiebureaus;
- om ons in staat te stellen bestaande, nieuwe of verbeterde diensten te leveren aan de klanten in verband met of voortvloeiend uit de overeenkomst(en) van de klant met ons, of in opdracht van de klant;
- om financiële en kredietrisico 's te beoordelen, en in het algemeen in verband met het zorgvuldig risicobeheer van IS Group en alle entiteiten van IS Group;
- om de rekening(en) van de klant te beheren en te verwerken;
- om informatietechnologie en bijbehorende databases en processen op een efficiënte manier te beheren waardoor serviceonderbrekingen worden geminimaliseerd en hoogwaardige klantendiensten worden geleverd;
- om diensten te ontvangen van andere entiteiten van de IS Group in verband met een van de bovenstaande doeleinden;
- om andere entiteiten in de IS Group in staat te stellen diensten aan de klant op de markt te brengen of aan te bieden;
- om eigendommen of andere rechten van de IS Group te beschermen en af te dwingen en/of een schuld te innen; en
- om geschillen, rechtszaken of onderzoeken te behandelen;
- om de identiteit te bevestigen en achtergrondcontroles uit te voeren met betrekking tot of in verband met de klant;
- om te voldoen aan verplichtingen uit hoofde van een rapportage-overeenkomst die van tijd tot tijd wordt gesloten met een toepasselijke belastingautoriteit of belastingdienst(en); en
- in verband met de reorganisatie, overname, fusie of verkoop van een bedrijf of entiteit in de IS Group.
- Afhankelijk van de relatie die we hebben met de organisatie(s) waarmee u verbonden bent, en de diensten die we leveren of ontvangen, of voor de hierboven vermelde doeleinden, verwerken we informatie met betrekking tot u, met name namen, adres, geboortedatum, geslacht, contactgegevens, e-mailadressen, titel, nationaliteit, fiscale woonplaats, fiscaal identificatienummer (TIN), status van politiek prominente persoon (PEP), zoals beschreven op uw identificatiedocumenten.
- We verwerken geen speciale categorieën van gegevens waarnaar wordt verwezen in artikel 9 van de AVG, tenzij dit vereist is op grond van een wettelijke verplichting. De gegevens die we gebruiken, kunnen rechtstreeks door u worden verstrekt of van openbaar beschikbare derden worden verkregen. Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvormingsprocessen.
- Wij zullen uw gegevens gebruiken:
- voor onze legitieme zakelijke belangen, namelijk om ons te helpen ons bedrijf te exploiteren en te verbeteren en om verstoring van de diensten die we onze klanten kunnen bieden tot een minimum te beperken;
- om te voldoen aan wettelijke en reglementaire verplichtingen; en
- om criminaliteit te voorkomen en op te sporen, of om redenen van algemeen belang, of voor de instelling, uitoefening of onderbouwing vaneen rechtsvordering of procedure.
Ontvangers van persoonsgegevens en grensoverschrijdende doorgiften
We zullen uw persoonsgegevens niet bekendmaken aan iemand buiten de IS Group, behalve:
- (i) aan bedrijven, entiteiten of personen (met inbegrip van, maar niet beperkt tot, dienstverleners) gevestigd in jurisdicties, die direct of indirect diensten of activiteiten voor ons of voor een van onze dienstverleners verrichten die ons direct of indirect helpen of in staat stellen diensten te verlenen aan de klant of voor een ander doel vermeld in paragraaf 2.1(a)—(o), (ii) aan overheids- of regelgevende instanties, beurzen en clearingbedrijven, of zoals anderszins vereist in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving, (iii) aan de andere partij van een gezamenlijke rekening in verband met een of meer van de overeenkomsten van de klant met ons, of (iv) aan een persoon die de klant benoemt of schriftelijk aanwijst als bevoegd om instructies te geven op grond van een of meer van de overeenkomsten van de klant met ons.
- Als onderdeel van onze relatie met de klanten en dienstverleners en in het kader van de levering of ontvangst van diensten, kan het voor ons nodig zijn om informatie te verzenden naar entiteiten en vestigingen van de IS Group in België, Frankrijk, Ierland, Jersey, Luxemburg, Maleisië, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk.
- In het geval van grensoverschrijdende doorgiften, zullen we passende maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens beschermd en beveiligd blijven, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en privacy:
- De maatregelen betreffen:
- in het geval van doorgiften van persoonsgegevens naar ontvangers buiten de Europese Economische Ruimte, het aangaan van Modelcontractbepalingen. Neem voor meer informatie contact op met IS-DPO@caceis.com en.
- ervoor zorgen dat de rechtsgebieden waarnaar persoonsgegevens worden doorgegeven, wetgeving en vereisten inzake gegevensbescherming hebben die gelijkwaardig zijn aan die van de EU op basis van de adequaatheidsbesluiten van de Europese Commissie (zoals Jersey, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk).
- We bewaren uw informatie nadat de relatie van de klant/dienstverlener is beëindigd, zolang dit is toegestaan voor wettelijke, regelgevende en fraudepreventiedoeleinden.
Uw rechten
U heeft het recht op:
- inzage van uw persoonsgegevens,
- het corrigeren of verwijderen van uw persoonsgegevens,
- het beperken van de verwerking van uw gegevens,
- bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens,
- dataportabiliteit, en
- het indienen van een klacht bij uw lokale toezichthoudende autoriteit.
Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met IS-DPO@caceis.com.
De informatie in deze Privacyverklaring kan worden gewijzigd en periodiek worden bijgewerkt.
