Die CACEIS Investor Services Bank S.A. und ihre Zweigniederlassungen, verbundenen Unternehmen und Tochtergesellschaften („IS-Gruppe“ oder „IS-Gruppengesellschaften“) halten sich an strenge Datenschutzmanagementprotokolle. Wir verpflichten uns weiterhin, Informationen im Namen unserer Kunden, Mitarbeiter und Aktionäre proaktiv zu verwalten und zu schützen. Wir teilen unsere Datenschutzerklärung, die den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union entspricht, die am 25. Mai 2018 in Kraft getreten ist.
Die IS-Gruppe erbringt Dienstleistungen für Kunden mittels Unternehmen, die Teil der IS-Gruppe sind. Je nach dem Standort, von dem aus die Dienstleistungen erbracht werden, können spezifische Entitäten die Datenverantwortliche in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten sein. Weitere Informationen zu den Unternehmen der IS-Gruppe, über die wir tätig sind, finden Sie auf der Seite
Falls Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter Unsere Standorte.
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten unter IS-DPO@caceis.com.
Datenschutzerklärung
Erhebung und Verwendung Ihrer Daten
Die IS-Gruppe verarbeitet personenbezogene Daten von Mitarbeitern, Direktoren, leitenden Angestellten, gesetzlichen Vertretern, wirtschaftlichen Eigentümern, Treuhändern, Abwicklern, Unterzeichnern, Aktionären ihrer Kunden und Dienstleister, einschließlich Lieferanten und Unterverwahrern. Wenn Sie sich in einer der oben genannten Situationen befinden und wenn die Organisation, mit der Sie in dieser Rolle verbunden sind, ein Kunde oder Dienstleister der IS-Gruppe ist, können Ihre Daten im Rahmen ihrer Beziehung zu uns an die IS-Gruppe übertragen werden. Wir werden Ihre Informationen von der Organisation erhalten, mit der Sie im Rahmen ihrer Beziehung zu uns verbunden sind.
Die IS-Gruppe als alleiniger Datenverantwortlicher stellt den Datensubjekten Folgendes zur Verfügung:
Datenkategorien und Zwecke der Verarbeitung
- Abhängig von der Beziehung, die wir mit der/den Organisation(en) haben, mit der/denen Sie verbunden sind, und den Dienstleistungen, die wir anbieten oder erhalten, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für regulatorische, administrative, technologische und buchhalterische Zwecke für bzw. um:
- die Einhaltung der geltenden Gesetze und/oder um die Vorschriften sicherzustellen und zu erleichtern;
- die Bestimmung der Eignung für Produkte und Dienstleistungen;
- die Durchführung von Kontrollen zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung;
- Anfragen bei lizenzierten Kreditauskunfteien oder Betrugspräventionsagenturen zu stellen;
- es uns zu ermöglichen, den Kunden bestehende, neue oder verbesserte Dienstleistungen im Zusammenhang mit der/den Vereinbarung(en) des Kunden mit uns oder auf dessen Anweisung zu erbringen;
- die Bewertung der Finanz- und Kreditrisiken und im Allgemeinen im Zusammenhang mit dem umsichtigen Risikomanagement der IS-Gruppe und aller Unternehmen der IS-Gruppe;
- das/die Konto/Konten des Kunden zu verwalten und zu verarbeiten;
- die Verwaltung der Informationstechnologie und der zugehörigen Datenbanken und Prozesse in einer effizienten Weise, die Serviceunterbrechungen minimiert und qualitativ hochwertige Client-Services liefert;
- Dienstleistungen von anderen Unternehmen der IS-Gruppe im Zusammenhang mit einem der oben genannten Zwecke zu erhalten;
- andere Unternehmen der IS-Gruppe in die Lage zu versetzen, Dienstleistungen für den Kunden zu vermarkten oder anzubieten;
- den Schutz und zur Durchsetzung von Eigentum oder anderen Rechten der IS-Gruppe und zur Eintreibung von Schulden, sowie um
- Streitigkeiten, Rechtsstreitigkeiten oder Ermittlungen zu regeln;
- die Identität zu bestätigen und Hintergrundprüfungen in Bezug auf oder im Zusammenhang mit der Auftraggeberin durchzuführen;
- die Verpflichtungen aus einer Meldevereinbarung zu erfüllen, die von Zeit zu Zeit mit einer zuständigen Steuerbehörde oder einem/mehreren Finanzdienstleister(n) geschlossen wird; und.
- im Zusammenhang mit der Reorganisation, dem Erwerb, der Fusion oder dem Verkauf eines Unternehmens oder einer Einheit der IS-Gruppe.
- Abhängig von der Beziehung, die wir zu der/den Organisation(en) haben, mit der/denen Sie verbunden sind, und den Dienstleistungen, die wir anbieten oder erhalten, oder für die oben aufgeführten Zwecke verarbeiten wir alle Informationen, die sich auf Sie beziehen, insbesondere Namen, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Kontaktdaten, E-Mail-Adressen, Titel, Nationalität, Steuerdomizil, Steueridentifikationsnummer (TIN), Status einer politisch exponierten Person (PEP), wie auf Ihren Ausweisdokumenten angegeben.
- Wir verarbeiten keine besonderen Kategorien von Daten gemäß Artikel 9 der DSGVO, es sei denn, dies ist aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich. Die von uns verwendeten Daten können von Ihnen direkt zur Verfügung gestellt oder von öffentlich zugänglichen Dritten bezogen werden. Wir setzen keine automatisierten Entscheidungsprozesse ein.
- Wir verwenden Ihre Daten:
- für unsere legitimen Geschäftsinteressen, nämlich uns beim Betrieb und bei der Verbesserung unseres Geschäfts zu helfen und Störungen der Dienste, die wir unseren Kunden anbieten können, zu minimieren;
- um die gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen zu erfüllen sowie; and
- zur Verhütung und Aufdeckung von Straftaten oder aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder Verfahren.
Empfänger von personenbezogenen Daten und grenzüberschreitenden Übermittlungen
Wir werden Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte außerhalb der IS-Gruppe weitergeben, es sei denn:
- (i)an Unternehmen, Einrichtungen oder Personen (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Dienstleister) mit Sitz in einer Gerichtsbarkeit, die direkt oder indirekt für uns oder einen unserer Dienstleister Dienstleistungen oder Aktivitäten erbringen, die uns direkt oder indirekt helfen oder ermöglichen, Dienstleistungen für den Kunden oder für einen anderen in Absatz 2.1(a)—(o) aufgeführten Zweck zu erbringen, (ii) an Regierungs- oder Aufsichtsbehörden, Börsen und Clearinghäuser oder wie anderweitig gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften erforderlich, (iii) an die andere Partei eines gemeinsamen Kontos im Zusammenhang mit der/den Vereinbarung(en) des Kunden mit uns oder (iv) an eine Person, die der Kunde schriftlich als befugt benennt oder ernennt, Anweisungen im Rahmen der Vereinbarung(en) des Kunden mit uns zu erteilen.
- Im Rahmen unserer Beziehung zu den Kunden und Dienstleistern sowie im Zusammenhang mit der Erbringung oder dem Erhalt von Dienstleistungen kann es erforderlich sein, dass wir Informationen an Unternehmen und Niederlassungen der IS-Gruppe in Belgien, Frankreich, Irland, Jersey, Luxemburg, Malaysia, der Schweiz und dem Vereinigten Königreich übermitteln.
- Im Falle von grenzüberschreitenden Übermittlungen werden wir geeignete Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen geschützt und sicher sind.
den Maßnahmen gehören:
- bei der Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums den Abschluss von Standardvertragsklauseln (für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an IS-DPO@caceis.com.
- die Sicherstellung, dass die Rechtsordnungen, in die personenbezogene Daten übermittelt werden, über Datenschutzvorschriften und -anforderungen verfügen, die denen der EU auf der Grundlage der Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission gleichwertig sind (wie Jersey, die Schweiz und das Vereinigte Königreich).
- Wir werden Ihre Daten nach Beendigung der Beziehung des Kunden/Anbieters so lange aufbewahren, wie dies für rechtliche, behördliche und betrügerische Zwecke zulässig ist.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht:
- auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen,
- ihre personenbezogenen Daten zu berichtigen oder zu löschen,
- die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken,
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen,
- auf die datenübertragbarkeit.
- Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Um Ihre Rechte ausüben zu können, wenden Sie sich bitte an IS-DPO@caceis.com.
Aktualisierungen der Datenschutzrichtlinie
Die Informationen in dieser Datenschutzerklärung können sich ändern und regelmäßig aktualisiert werden.
